Chargé(e) de mission au bureau de la communication interministérielle

Mis à jour le 26/04/2023
La préfecture du Val-d’Oise recrute un(e) chargé(e) de mission au bureau de la communication interministérielle.

Vos activités principales

1. Missions de communication générale

  • Réalisation Relation avec les médias locaux et suivi des demandes des journalistes en liaison avec les services et validation par l'autorité préfectorale. Préparation de communiqués et invitations presse. Montage de conférences de presse ou d'entretiens avec le corps préfectoral.
  • Production de la revue de presse quotidienne.
  • Communication de crise en cas d'évènements majeurs.
  • Production de supports de communication interministérielle portant sur les dispositifs publics (dont la création de supports audiovisuels et de maquettage).
  • Suivi des déplacements et prises de parole officielles du préfet.
  • Préparation des visites ministérielles sur le volet communication et relations presse.
  • Actualisation du site internet de la préfecture et des services de l'Etat : organisation du site (création d'articles, mis en actualité en fonction des demandes)et suivi des demandes de publication sur le site internet (réponse aux services, tableau de suivi…).
  • Participation dans un contexte de crise à la cellule interministérielle d’information du public.

2. Gestion des réseaux sociaux

L'agent est en charge de la mise en œuvre et de la gestion des réseaux sociaux pour lesquels la préfecture dispose de comptes : Twitter, Facebook et Instagram. Pour ce dernier, il définit un programme de publications anticipées et régulières.

3. Élaboration de contenus plurimédias (vidéo, graphisme, etc.)

Proposition/réalisation graphique (maîtrise photoshop/indesign) et vidéos de supports de communication

Spécificités du poste

Attraits :

  • Poste polyvalent, alliant des aspects opérationnels et d'analyse qui nécessitent de la réactivité et une grande disponibilité ;
  • Coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très diversifiés.

Contraintes :

  • adaptation aux situations / disponibilité/confidentialité /discrétion;
  • Le poste nécessite une capacité à travailler en équipe.
  • Forte disponibilité et travail hors heures ouvrées possible.

Connaissances techniques :

  • Graphisme et multimédia- niveau maîtrise
  • Connaître les enjeux et techniques de la communication publique - niveau pratique
  • Maitriser les réseaux sociaux - niveau pratique
  • Bon rédactionnel

Savoir-faire :

  • Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise
  • Savoir s'organiser- niveau maîtrise
  • Savoir rédiger - niveau maîtrise

Savoir-être :

  • Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
  • Savoir s'adapter - niveau expert
  • Avoir le sens des relations humaine - niveau maîtrise 
  • Savoir communiquer - niveau pratique

Votre environnement professionnel

Activités du service

La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l’autorité de la directrice de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités.

La chefferie de Cabinet intervient dans les domaines de compétences suivants :

  • Le bureau de la représentation de l’État (BRE) suit l’actualité politique, sociale et cultuelle du département : il assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux. Il est en charge des questions protocolaires, de l’organisation des visites officielles et des cérémonies présidées par le corps préfectoral. Le bureau prépare également les éléments de discours en vue des prises de parole officielles du préfet (cérémonies, vœux, inaugurations, séminaires).
  • Le bureau de la communication interministérielle (BCI) produit les communiqués de presse et assure le lien entre les médias et les services de la préfecture, des sous-préfectures et services déconcentrés. Il assure par ailleurs la mise à jour du site internet et alimente quotidiennement les réseaux sociaux (comptes Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn) de l’actualité des services, des déplacements de l’autorité préfectorale et des visites officielles.
  • Le chef de cabinet est personnellement en charge de la gestion des secrétaires du préfet et du directeur de cabinet, des personnels de résidence et du pool chauffeur du corps préfectoral : plannings, missions et horaires .

Composition et effectifs du service

La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;

Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également deux agent de catégorie B et un apprenti.

Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 3 agents de catégorie B (dont le poste chargé de mission protocole et cérémonies) ;

La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 3 personnels de résidences (catégories C et contractuels).

Liaisons hiérarchiques

  • chef du bureau de la communication
  • Chef de cabinet
  • Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

  • les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,
  • la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels
  • les élus, les collectivités territoriales
  • les représentants des partenaires sociaux et des responsables cultuels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste en cabinet, à forte sensibilité, valorisant le parcours professionnel.

Postes de chargé de communication dans toute administration et à tout échelon

Concours d’attaché

Qui contacter :