Chef(fe) du pôle du fonctionnement budgétaire et logistique au sein du secrétariat général commun départemental du Val-d’Oise
Vos activités principales
Le chef de pôle est placé sous l’autorité du directeur du SGCD et de son adjoint. Il a la charge d’assurer :
- Management et coordination :
- l’encadrement d’une équipe de 20 agents, répartis en deux bureaux (bureau du budget et bureau des achats et de la logistique) ;
- la préparation et le suivi du bilan d’activité et de la feuille de route du pôle ;
- le respect des engagements du SGCD à l’égard des structures soutenues et le suivi des indicateurs de performance ;
- l’accompagnement des chefs de bureau dans le pilotage de leur structure ;
- Activité du pôle :
- la préparation des dialogues de gestion avec le niveau régional et les 16 centres de coûts de l’administration territoriale de l’État (ATE) ;
- la programmation et l’exécution des budgets des programmes 354 (5 M€), 207 (200 k€) et 216 action 6 (1,5 M€) ;
- l’accompagnement des prescripteurs pour les programmes métier (préfecture et DDI) et l’interface avec le centre de services partagés régional (CSPR), les 2 centres de gestion financière (CGF) et les services facturiers (SFACT) ;
- la gestion des achats courants et des marchés publics du pôle ;
- le contrôle interne de 1er niveau pour le processus de la carte achat et de la délégation de signature CHORUS ;
- la responsabilité de la carte achat : attribution et suivi des cartes d’achat, gestion du référencement des fournisseurs niveau 1bis ;
- la mise en œuvre des moyens logistiques : approvisionnement des services, déménagements, planning et organisation des salles de réunion, reprographie, inventaire des résidences du corps préfectoral ;
- la gestion et l’optimisation de la flotte automobile (80 véhicules) ;
- la gestion des parkings (contractualisation, attribution des places de stationnement et gestion des badges) ;
Activités annexes
Mandataire de la régie d’avance régionale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.
Les validations des congés/absences sont soumis au rythme du calendrier budgétaire (CRG 1-CRG 2 et fin de gestion). Le chef de pôle peut être amené à représenter la direction.
Forte de trois années d’existence, le SGCD entame une réflexion sur son organisation et sur l’efficience de celle-ci. Entamée mi-octobre 2023, les travaux sont à mener en lien avec la direction.
Ce poste est éligible à la NBI sous réserve des arbitrages en administration centrale sur la NBI des SGCD.
Ce poste ouvre droit à l’application de l’article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'application de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, selon les modalités du règlement intérieur de la préfecture.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau expert / Requis
- Avoir des compétences juridiques / Niveau maîtrise / Requis
- Avoir des compétences en informatiques bureautique / Niveau maîtrise / Requis
- Avoir des compétences en achat public / Niveau maîtrise / Requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / Niveau expert / Requis
- Savoir manager, rendre compte / Niveau expert / Requis
- Savoir s'organiser / Niveau expert / Requis
- Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise / Requis
- Savoir rédiger / Niveau maîtrise / Requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / Niveau expert / Requis
- Savoir s'adapter / Niveau expert / Requis
- Savoir communiquer / Niveau expert / Requis
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
- Activités du service
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
- Composition et effectifs du service
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 100 agents).
Le PFBL compte 21 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur/directrice du SGCD et de son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
- DDI et préfecture
- les administrations régionales et centrales des différents ministères et plus particulièrement ceux de l’intérieur, de la transition écologique et solidaire, de la cohésion des territoires des relations avec les collectivités territoriales, de l’agriculture et de l’alimentation, des solidarités et de la santé, du travail, de la justice.
- les entreprises prestataires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives (liste indicative et non exhaustive) : Expérience favorable à une progression vers des emplois fonctionnels (CAIOM, EFR).
Qui contacter ? Céline LEMAIRE, directrice par interim 01-34-20-29-98 / celine.lemaire@val-doise.gouv.fr
Date de vacance du poste : 01/02/2024
Localisation administrative et géographique / Affectation
Affectation : SGCD/PFBL
Le poste est situé physiquement à l’adresse suivante :
Préfecture du Val d’Oise
CS 20105
5, avenue Bernard Hirsch
95010 CERGY-PONTOISE CEDEX