Chef du bureau des affaires budgétaires

Vos activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle « fonctionnement budgétaire et logistique », le chef du bureau des affaires budgétaires coordonne l’exécution budgétaire de la préfecture, du SGCD et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) dans le respect des orientations ministérielles et régionales.

Il assure notamment les tâches suivantes :

• Management et coordination de l’activité :

• Organisation du bureau et encadrement de l'activité des agents. Le bureau est composé de 2A, 1B, 3C et 1 apprenti ;

• Gestion du planning des absences en vue de garantir la continuité de service ;

• Coordination de l’activité : gestion des boites fonctionnelles et de l’outil ARPEGE.

• Programmation et suivi budgétaire  :

• Préparation, suivi et compte-rendu de l'exécution des programmes gérés par le bureau du budget (P 207, 354, 216) au niveau local et au niveau régional (responsable d’unités opérationnelles de programme- RUO) ;

• Animation du pilotage budgétaire arrêté dans le cadre de la comitologie ;

• Optimisation des crédits alloués tout au long de l’année de gestion ;

• Préparation du dialogue de gestion et des comptes-rendus de gestion intermédiaire en lien avec le RBOPP354, P207 et P216 action 6 ;

• Suivi des consommations et compte-rendu d’exécution des BOP métiers de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI ;

• Interface et échange avec les centres de gestion financière - CGF, centres de services partagés - CSP et les services facturiers - SFACT (référent local mutualisé) et accompagnement des prescripteurs pour les BOP métier (préfecture et DDI) : soutien au suivi des consommations budgétaires, transmissions Chorus communication, soutien aux actes de recette et astreintes, interface avec l’administrateur chorus, correspondant travaux fin de gestion, etc ;

• Supervision et coordination :

• de l’exécution financière des frais de déplacements professionnels (chorus DT) ;

• du contrôle des dépenses de la cité administrative (BOP 907) ;

• Traitement des demandes DDFIP d’admissions en non-valeur et annulations de titres de perception ;

• Élaboration des tableaux de bord et suivi d’indicateurs et de statistiques ;

• Responsable de programme carte achat délégué adjoint

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le chef du bureau des affaires budgétaires pourra être amené à faire l’intérim du chef de pôle pendant son absence. A noter, les validations de congés/absences sont soumises au rythme du calendrier budgétaire (CRG 1-CRG 2 et fin de gestion).

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit  de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Forte de trois années d’existence, le SGCD entame une réflexion sur son organisation et sur l’efficience de celle-ci. Entamée mi-octobre 2023, les travaux sont à mener en lien avec la direction.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau expert / Requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique / Niveau maîtrise / Requis
• Avoir des compétences en marché public / Niveau initié / Requis
• Avoir des connaissances en contrôle de gestion / Niveau initié / Requis

Savoir-faire

• Savoir manager / Niveau maîtrise / Requis
• Avoir l'esprit de synthèse / Niveau expert / Requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise / Requis
• Savoir analyser / Niveau expert / Requis
• Savoir s'organiser / Niveau expert / Requis
• Savoir négocier / Niveau maîtrise / Requis
• Savoir animer des réunions / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / Niveau expert / Requis
• Savoir communiquer / Niveau expert / Requis
• Avoir le sens des relations humaines / Niveau expert / Requis
• Savoir-être au choix / Niveau expert / Requis
• Savoir s'exprimer à l'oral / Niveau maîtrise / Requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

• L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

• Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
• Sur décision du préfet de département, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
• Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

• Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).
• Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques

• Responsable N+1 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »
• Responsable N+2 : directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles

• DDI et préfecture
• Responsables de BOP et administrations centrales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine budgétaire et financier ou dans un autre domaine d’activité.

Qui contacter : Céline LEMAIRE – Directrice départementale adjointe du SGCD – 01.34.25.24.14 – celine.lemaire@val-doise.gouv.fr

L’agent actuellement en poste quitte ses fonctions au 1^er mars 2024.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Affectation : SGCD/PFBL/BAB

Préfecture du Val-d’OIse

5 avenue Bernard HIRSCH

95000 Cergy-Pontoise

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Société nationale des chemins de fer français Paris Saint-Lazare)