Un(e) chargé(e) de conduite d'opération

Mis à jour le 16/08/2022

Le secrétariat général départemental commun (SGC-D) du Val-d’Oise (service du ministère de l’intérieur) recrute : un(e) chargé(e) de conduite d’opération au sein du bureau de la conduite d’opération au pôle de l’action immobilière (par le biais d’un contrat de projet).

Le SGC-D est un service-support exerçant ses missions au profit de la préfecture du Val-d’Oise et des 3 directions départementales interministérielles (environ 850 agents). Les missions qui y sont assurées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

L’activité du service est régie par le décret n° 2020-99 du 7 février 2020 et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGC-D assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d’immobilier, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, au bénéfice des agents des directions et services.

Activités principales

  • Assister le chef du bureau pour la conduite d’opération, plus particulièrement l’opération de rénovation thermique de la cité administrative (16,2 M€, 2020-2025)
  • Participer aux réunions de chantier, de concertation et réunions d’information 
  • Assurer la complémentarité et la coordination des projets et des opérations en lien avec le bureau de la maintenance immobilière
  • Préparer et passer les marchés de services et de travaux : pièces et démarches administratives (autorisation ; DCE), détermination du périmètre des missions d’études ; suivi et exécution des marchés, réception des marchés.
  • Assurer le reporting au sein du bureau et du pôle (suivi du phasage des opérations, avancement, suivi budgétaire)
  • Classement et archivage, selon la réglementation en vigueur, des documents générés par l’activité.

Activités annexes 

  • Représentation à des réunions et instances internes, le cas échéant, externes au service ;
  • Appui et assistance aux autres pôles du SGC-D, notamment le pôle budget de fonctionnement et logistique, le point d’accueil numérique
  • Coordination avec / appui au conseiller de prévention.

En fonction des nécessités du service, vous pourrez vous voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec le poste.

Spécificités du poste :

  • Situé à Cergy : Préfecture du Val-d’Oise - 5 avenue Bernard Hirsch – bonne desserte en transports en commun (RER A + ligne SNCF Société nationale des chemins de fer français Saint-Lazare)
  • Niveau hiérarchique : Confirmé (fonctions d’encadrement)
  • Type d’emploi : Temps plein
  • Fonction / Secteurs : Conduite d'opération

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

  • Connaissance technique et expérience en conduite de projet.
  • Connaissance de la réglementation (loi MOP, code de la commande publique).

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à s’organiser et à gérer les urgences, réactivité.
  • Savoir analyser.

Savoir-être :

  • Capacités d’adaptation.
  • Sens des relations humaine.
  • Capacité à communiquer, qualités rédactionnelles.
  • Sens du reportin.
  • Grande disponibilité.
  • Discrétion, compréhension des situations humaines.

Votre environnement professionnel

Le pôle « Action immobilière » du SGC-D compte 13 agents, dont deux cadres.

Le poste de chargé(e) de conduite d’opération est placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint au chef du pôle.

Autres liaisons hiérarchiques : chef du pôle, direction du SGC-D.

Liaisons fonctionnelles avec l’équipe du bureau (responsabilité hiérarchique) et les collègues du pôle, les 3 autres pôles du SGC-D (budget/logistique, RH, accueil et moyens numériques), les responsables et personnels des sites concernés (cité administrative, sous-préfectures notamment, sites détachés des DDI), entreprises de maintenance et de travaux.

Qui contacter ?