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Chargé(e) de mission au bureau de la Représentation de l’État

 
 
Chargé(e) de mission au bureau de la Représentation de l’État

Chargé(e) de mission au bureau de la Représentation de l’État

Vos activités principales

Sous la coordination d’ensemble du chef du bureau, l’agent est chargé des missions suivantes en partage avec le reste des effectifs du Bureau de la Représentation de l'État :

1/ Préparation des visites officielles

  •  Réalisation des dossiers des visites ministérielles ou du préfet et du directeur de cabinet
  •  Invitations à destination des élus

2/ Distinctions honorifiques

  • Suivi des promotions liées aux ordres nationaux (LH ; ONM)
  • Suivi des orientation et instructions ministérielles et de la grande chancellerie
  • Instruction des avis et des mémoires de proposition de nomination dans l’ordre national de la Légion d’honneur et dans l’Ordre national du Mérite
  • Instruction et suivi des propositions pour l’attribution des médailles d’honneur (médaille de la sécurité intérieure et acte de courage et de dévouement)

3/ Protocole et cérémonies

Préparation, en alternance avec les autres agents du bureau, des cérémonies nationales et ponctuelles (passations de commandement, hommages ponctuels, remises de décorations, prise de fonction)

4) Interventions

suivi et instruction des interventions signalées (élus, institutions) et préparation des éléments de réponse. Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet

5/ Élections et vie politique : en période électorale l’agent concourt au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l’organisation des soirées électorales.

6/ Suivi de la vie politique, institutionnelle et cultuelle du département :

  • Mise à jour des bases de données, notices biographiques, du dossier territorial, des monographies politiques et cultuelles
  • Suivi de l’actualité des principales communautés religieuses du département et préparation de fiches d’information. Suivi des orientations gouvernementales en matière de dialogue avec les communautés religieuses

Spécificités du poste

Attraits : polyvalence, grande diversité des partenaires, autonomie

Coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très diversifiés (élus locaux, administrations territoriales, ministères, services de police et de gendarmerie, etc.).

Contraintes : faire preuve d’initiative ; disponibilité lors des périodes de forte activité, ponctuellement en dehors des horaires habituels ; confidentialité.


Votre environnement professionnel

Activités du service

La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités.

La chefferie de Cabinet intervient dans les domaines de compétences suivants :

  • Le bureau de la représentation de l’État (BRE) suit l’actualité politique, sociale et cultuelle du département : il assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux. Il est en charge des questions protocolaires, de l’organisation des visites officielles et des cérémonies présidées par le corps préfectoral. Le bureau prépare également les éléments de discours en vue des prises de parole officielles du préfet (cérémonies, vœux, inaugurations, séminaires).
  • La bureau de la communication interministérielle (BCI) produit les communiqués de presse et assure le lien entre les médias et les services de la préfecture, des sous-préfectures et services déconcentrés. Il assure par ailleurs la mise à jour du site internet et de l’application mobile de la préfecture. Il alimente quotidiennement les réseaux sociaux (comptes Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn) de l’actualité des services, des déplacements de l’autorité préfectorale et des visites officielles.
  • Le chef de cabinet est personnellement en charge de la gestion des secrétaires du préfet et du directeur de cabinet, des personnels de résidence et du pool chauffeur du corps préfectoral : plannings, missions et horaires.

Composition et effectifs du service

La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;

Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B ;

Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également 2 agents de catégorie B.

La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 3 personnels de résidences (catégories C et contractuels).

Liaisons hiérarchiques

  • Chef du bureau de la représentation de l’Etat
  • Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

  • Les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,
  • La préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels
  • Les services de sécurité du département,
  • Les élus, les collectivités territoriales
  • Les représentants des partenaires sociaux et des responsables culturels.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique
  • Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise
  • Avoir des compétences en informatique - Bureautique - Niveau maîtrise

Savoir-faire :

  • Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise
  • Savoir rédiger - Niveau maîtrise
  • Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Niveau pratique

Savoir-être :

  • Savoir s'adapter - Niveau maîtrise
  • Savoir communiquer - Niveau maîtrise
  • Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP


Vos perspectives :

Evoluer vers un poste de secrétaire administratif confirmé et envisager les concours de niveau supérieur


Qui contacter :

Houda CHERCHOUR, cheffe du bureau de la représentation de l’État, 01 34 20 26 22, houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Pascalis FABRE, chef de cabinet, 01 34 20 26 25  ; pascalis. fabre@val-doise.gouv.fr

En ce qui concerne les formalités RH : sgc-rh@val-doise.gouv.fr


Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-d'Oise / cabinet

5 avenue Hirsch 95105 Cergy-Pontoise cedex